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A conferência da prestação de contas é código, não IA

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Gestão financeira para agências e estúdios

Cada job tem fase, parcela e revisão.
Sua gestão devia ter as três também.

Você fecha o job numa frase e a Guará agenda as parcelas, acompanha a fase e controla a revisão contratada contra a usada: sem planilha, sem pergunta pro financeiro toda sexta.

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O que trava a gestão

Cinco coisas que toda agência já sentiu

  • Ninguém sabe de cabeça quanto cada job já recebeu

    O job fechou em três parcelas, a segunda atrasou, a terceira depende de aprovação de escopo. Sem um lugar só, isso vira pergunta pro financeiro toda sexta.

  • Caixa da agência misturado com o de outra empresa do grupo

    Filial em outra cidade, marca própria além dos clientes, sócio com CNPJ separado: sem separação por empresa, o resultado real de cada operação fica escondido dentro de um número só.

  • Revisão sem limite vira prejuízo silencioso

    O escopo previa três rodadas, a conta chegou na sétima, e ninguém contou. Sem controlar revisão contratada contra revisão usada, o job custou mais do que cobrou.

  • Prestação de contas do mês feita na unha, todo mês

    Reunir extrato, separar por projeto e montar um resumo pro sócio ou investidor entender o mês: de novo, do zero, sempre no dia 30.

  • Metade do extrato entra como "Outro"

    Estúdio paga freela em Pix, Uber, estacionamento, papelaria, tarifa de banco. Numa lista de categorias fechada, tudo isso cai no mesmo balde, e o mês vira uma fatia cinza que não responde nada.

  • Custo fixo que ninguém lançou de novo

    Assinatura de software, aluguel, folha: o tipo de despesa que se repete todo mês e que, se esquecida uma vez, distorce o resultado sem ninguém perceber.

Como funciona

Do fechamento do job ao painel atualizado

  1. 01

    Feche o job numa frase

    "Fechei a campanha da Pirelli por R$ 50 mil em 3x": a Guará cria o projeto, agenda as três parcelas com data de vencimento e já entende de qual empresa é a receita, se você tiver mais de uma.

  2. 02

    A fase e a revisão se ajustam pela conversa

    Job avançou de Proposta para Produção, cliente pediu mais uma rodada: tudo por chat. O controle de revisão contratada contra revisão usada fica visível antes de o escopo estourar, não depois.

  3. 03

    O painel mostra o que falta receber, sem procurar

    Caixa, projetos ativos e o que cada cliente ainda deve aparecem juntos. No fim do mês, a prestação de contas sai pronta em PDF. Não é montada de novo toda vez.

Fases do jobBriefing→Proposta→Produção→Revisão→Entrega→Concluído

O que sai no fim

Painel de agência, não planilha de agência

  • Quanto cada job já recebeu e quanto falta, por cliente
  • Fases do job: Briefing, Proposta, Produção, Revisão, Entrega, atualizadas pela conversa
  • Revisão contratada contra revisão usada, por job
  • Contas a receber numa lista só, com prazo e alerta
  • Separação completa por empresa, se houver mais de um CNPJ
  • Prestação de contas do mês em PDF, pronta pro sócio
  • Custo fixo recorrente lançado sozinho, todo mês
  • Categorias da sua empresa, criadas e renomeadas por você

Perguntas

O que costumam perguntar

Serve pra agência pequena, com dois ou três sócios?
Sim. Dá pra trabalhar em três na mesma empresa, e quem cria escolhe o que cada pessoa pode: convidar gente e mexer nos dados de cobrança são acessos separados. Fora isso, todo mundo vê os mesmos dados e pode lançar, sem visão parcial. O multi-empresa existe desde o início se cada sócio tiver outro CNPJ, e nada disso é obrigatório: uma agência de uma pessoa só usa o que precisa.
Preciso migrar tudo de uma vez de uma planilha?
Não. Dá para começar registrando os jobs novos pela conversa e ir trazendo o histórico aos poucos, ou de uma vez se preferir subir tudo. O cadastro aceita as duas formas.
Dá pra separar a agência de outra empresa do mesmo sócio?
Sim. O sistema é multi-empresa nativamente: troca entre CNPJs com um clique, e os dados financeiros e os projetos ficam completamente separados por negócio.
A prestação de contas serve pra prestar contas de edital também?
Sim, é o mesmo motor. Se a agência também executa projeto de edital cultural, a conferência de pendências específica dessa modalidade está descrita na página de prestação de contas de edital.
Dá pra criar as minhas próprias categorias?
Sim. A lista de categorias é da sua empresa, não uma lista fechada igual para todo mundo: dá para criar, renomear e juntar duas numa só. Renomear leva os lançamentos junto, e antes de confirmar o Guará mostra quantos vão mudar. Assim, corrigir uma vez vale para o histórico inteiro, em vez de acertar linha por linha.
Quanto custa?
Sete dias de teste com o produto inteiro, sem cartão de crédito. Depois os planos vão de R$ 39 a R$ 149 por mês, e o anual sai com dois meses de desconto. Finanças, projetos e a calculadora de precificação estão no Essencial, de R$ 39.

O próximo job já pode
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