Gestão financeira para agências e estúdios
Cada job tem fase, parcela e revisão.
Sua gestão devia ter as três também.
Você fecha o job numa frase e a Guará agenda as parcelas, acompanha a fase e controla a revisão contratada contra a usada — sem planilha, sem pergunta pro financeiro toda sexta.
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O que trava a gestão
Cinco coisas que toda agência já sentiu
Ninguém sabe de cabeça quanto cada job já recebeu
O job fechou em três parcelas, a segunda atrasou, a terceira depende de aprovação de escopo. Sem um lugar só, isso vira pergunta pro financeiro toda sexta.
Caixa da agência misturado com o de outra empresa do grupo
Filial em outra cidade, marca própria além dos clientes, sócio com CNPJ separado — sem separação por empresa, o resultado real de cada operação fica escondido dentro de um número só.
Revisão sem limite vira prejuízo silencioso
O escopo previa três rodadas, a conta chegou na sétima, e ninguém contou. Sem controlar revisão contratada contra revisão usada, o job custou mais do que cobrou.
Prestação de contas do mês feita na unha, todo mês
Reunir extrato, separar por projeto e montar um resumo pro sócio ou investidor entender o mês — de novo, do zero, sempre no dia 30.
Custo fixo que ninguém lançou de novo
Assinatura de software, aluguel, folha — o tipo de despesa que se repete todo mês e que, se esquecida uma vez, distorce o resultado sem ninguém perceber.
Como funciona
Do fechamento do job ao painel atualizado
- 01
Feche o job numa frase
"Fechei a campanha da Pirelli por R$ 50 mil em 3x" — a Guará cria o projeto, agenda as três parcelas com data de vencimento e já entende de qual empresa é a receita, se você tiver mais de uma.
- 02
A fase e a revisão se ajustam pela conversa
Job avançou de Proposta para Produção, cliente pediu mais uma rodada — tudo por chat. O controle de revisão contratada contra revisão usada fica visível antes de o escopo estourar, não depois.
- 03
O painel mostra o que falta receber, sem procurar
Caixa, projetos ativos e o que cada cliente ainda deve aparecem juntos. No fim do mês, a prestação de contas sai pronta em PDF — não é montada de novo toda vez.
O que sai no fim
Painel de agência, não planilha de agência
- Quanto cada job já recebeu e quanto falta, por cliente
- Fases do job — Briefing, Proposta, Produção, Revisão, Entrega — atualizadas pela conversa
- Revisão contratada contra revisão usada, por job
- Contas a receber e a pagar numa lista só, com prazo e alerta
- Separação completa por empresa, se houver mais de um CNPJ
- Prestação de contas do mês em PDF, pronta pro sócio
- Custo fixo recorrente lançado sozinho, todo mês
Perguntas
O que costumam perguntar
- Serve pra agência pequena, com dois ou três sócios?
- Sim — o multi-empresa e o controle por sócio existem desde o início, mas não são obrigatórios: uma agência de uma pessoa só usa exatamente o que precisa, sem tela sobrando.
- Preciso migrar tudo de uma vez de uma planilha?
- Não. Dá para começar registrando os jobs novos pela conversa e ir trazendo o histórico aos poucos, ou de uma vez se preferir subir tudo — o cadastro aceita as duas formas.
- Dá pra separar a agência de outra empresa do mesmo sócio?
- Sim. O sistema é multi-empresa nativamente — troca entre CNPJs com um clique, e os dados financeiros e os projetos ficam completamente separados por negócio.
- A prestação de contas serve pra prestar contas de edital também?
- Sim, é o mesmo motor. Se a agência também executa projeto de edital cultural, a conferência de pendências específica dessa modalidade está descrita na página de prestação de contas de edital.
- Quanto custa?
- O acesso está gratuito na fase de lançamento, sem cartão de crédito.
O próximo job já pode
entrar organizado.
Crie a conta e feche o primeiro job pela conversa.
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