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Prestação de contas de edital

Prestação recusada
quase nunca é por má-fé.

É recibo sem comprovante bancário, descrição escrita como “diversos”, data fora do período de execução. Motivos mecânicos, que dá para apontar antes de entregar — e é isso que a Guará faz.

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Grátis no lançamento · Sem cartão · Lei Paulo Gustavo, PNAB, MROSC e Salic

O que o analista devolve

Oito motivos respondem pela maior parte das devoluções

A Guará confere todos eles na sua prestação e separa o que impede a entrega do que é só atenção. A checagem é código, não IA — a mesma regra roda igual toda vez.

  • Despesa sem comprovante

    Cada pagamento precisa de nota fiscal ou recibo e do comprovante bancário. Falta um dos dois e a linha volta.

  • Descrição que não descreve

    “Despesa”, “diversos”, “material”, “restaurante”. A orientação das secretarias cita esses termos como exemplo do que é recusado.

  • Documento fora do período

    Recibo datado antes do início da execução ou depois da entrega do relatório não é aceito, mesmo que a despesa seja legítima.

  • Credor sem CPF ou CNPJ

    Pagamento a pessoa física ou jurídica sem documento válido no comprovante trava a análise.

  • Valor acima da rubrica aprovada

    Gastar mais do que o orçamento aprovado prevê para aquele item exige remanejamento formal — não dá para resolver na entrega.

  • Saque em espécie acima do teto

    Dinheiro vivo só é aceito para pequenas despesas, com justificativa. A orientação da SEEC-PR fixa o teto em R$ 300.

  • Despesa sem rubrica

    Item que não se encaixa em nenhuma linha do orçamento aprovado aparece solto no relatório e vira pergunta do analista.

  • Saldo não devolvido

    Sobrou recurso e ele não voltou ao órgão? A conta não fecha, e a pendência é das que mais atrasam a aprovação.

Como funciona

Da caixa de recibos ao PDF pronto

  1. 01

    Jogue os comprovantes no chat

    Pode ser tudo de uma vez, do jeito que estiver: foto de recibo, PDF de nota, print do comprovante. A Guará lê cada um, extrai valor, data, credor e documento, e avisa quando dois arquivos parecem a mesma despesa.

  2. 02

    As rubricas saem do próprio edital

    Você anexa o edital ou o contrato e a Guará extrai as linhas do orçamento aprovado. Se preferir, digita à mão ou reaproveita um orçamento que já existe no sistema.

  3. 03

    O relatório aponta o que falta antes de você entregar

    A conferência roda sobre a prestação inteira e separa o que impede a entrega do que é só atenção. Resolvido, o PDF sai em A4 formal, e a prestação fechada fica congelada — ninguém edita depois.

O que sai no fim

Um documento, não um monte de arquivo solto

  • Relação de pagamentos organizada por rubrica
  • Total gasto contra total aprovado, linha por linha
  • Comprovante vinculado a cada despesa
  • Alerta de despesa duplicada entre os arquivos enviados
  • PDF A4 formal para anexar ao processo
  • Prestação fechada fica congelada, sem edição posterior

Perguntas

O que costumam perguntar

Serve para qual edital?
A conferência foi escrita a partir das regras de fomento cultural — Lei Paulo Gustavo, PNAB, MROSC e Salic. Os motivos de recusa são praticamente os mesmos entre editais federais, estaduais e municipais, porque quase todos derivam das mesmas instruções normativas. Também dá para usar a mesma prestação para verba adiantada por cliente, e nesse caso as exigências mais duras viram aviso em vez de bloqueio.
Preciso ter usado a Guará durante o projeto todo?
Não. Dá para chegar no fim com a caixa de sapato cheia de recibo e subir tudo de uma vez. A Guará lê os comprovantes, cruza com o que já estiver registrado e aponta o que está duplicado ou faltando. É pior do que registrar ao longo do caminho, mas funciona.
A IA inventa dado do meu comprovante?
A conferência de conformidade não passa por IA. Ela é código: lê os itens da prestação e aplica as regras. A IA participa só na leitura do comprovante e na hora de explicar em português o que a conferência apontou — e o que ela extraiu fica visível para você corrigir antes de fechar.
O relatório sai no formato que o órgão aceita?
Sai em PDF A4 formal, com a relação de pagamentos organizada por rubrica, totais por linha do orçamento e o resumo da execução. Alguns editais exigem o preenchimento de um formulário próprio do órgão — nesse caso o PDF serve como a fonte organizada para transcrever, e evita o trabalho de reconstituir tudo no fim.
Quanto custa?
O acesso está gratuito na fase de lançamento, sem cartão de crédito.

A entrega tem data.
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