Guará responde
Dúvida real, resposta direta
As perguntas que mais aparecem de quem cuida do financeiro de agência, estúdio ou projeto cultural: sem forçar venda, com o que de fato costuma travar.
Taxa de prefeitura, RRT, plotagem: o dinheiro que passa pelo escritório e não é honorário
O contrato modelo do CAU já diz que essas despesas são do cliente. Mas elas passam pela conta do escritório mesmo assim, e quando ninguém separa as linhas, o faturamento parece maior e a margem de cada projeto some.
9 de setembro de 2026 · 6 min de leitura
A glosa é um aviso que chega tarde
O conserto saiu no cartão do projeto e parecia óbvio. Dez meses depois, o parecer devolveu a conta com atualização monetária. O problema não foi o gasto: foi a rubrica estourar sem ninguém ver, enquanto ainda dava para remanejar.
1 de setembro de 2026 · 5 min de leitura
O extrato soma o que o edital separou
Entrou a primeira parcela do edital e a conta mostra um número só. O plano de trabalho já dividiu aquele dinheiro em rubricas que não se misturam livremente, e a rubrica que paga aluguel costuma ser a única que não pode crescer.
28 de agosto de 2026 · 5 min de leitura
Fator R: por que o imposto da sua agência pode mudar de mês a mês
Empresa de serviço no Simples Nacional pode pagar dois níveis de imposto bem diferentes pelo mesmo faturamento: a diferença é uma conta chamada fator R.
27 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
O job de R$ 18 mil que pagou R$ 91 por hora
Ninguém errou. O cliente pagou tudo, no prazo, sem desconto. Mesmo assim o trabalho valeu quase 40% menos do que devia, e dá pra apontar exatamente onde vazou.
27 de agosto de 2026 · 6 min de leitura
NFS-e Nacional: o que muda em 1º de novembro de 2026
A partir de 1º de novembro, quem é do Simples Nacional passa a emitir nota de serviço pelo Emissor Nacional. A data já foi adiada uma vez: aqui está o que está valendo, com a fonte oficial.
26 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
Prestação de contas devolvida por "instrumento ausente": o que isso quer dizer
É um dos motivos de recusa mais frustrantes, porque não tem nada a ver com o dinheiro gasto: tem a ver com um documento que deveria acompanhar o processo desde o início.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Perdi um recibo do projeto cultural: o que fazer antes de entrar em pânico
Comprovante sumido não significa automaticamente prestação de contas recusada. Existem caminhos, nem todos garantidos, mas vale conhecer antes de desistir da despesa.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Prestação de contas: o que muda entre edital, cliente e investidor
A palavra é a mesma, mas quem cobra e o que é aceito muda bastante. Confundir os três modelos é um jeito fácil de fazer trabalho a mais, ou de menos.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Por quanto tempo guardar comprovante de projeto cultural (e por que digitalizar cedo)
O projeto acaba, a prestação de contas é aprovada, e os comprovantes ainda precisam existir por anos. Recibo de papel térmico não sobrevive tanto tempo.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
O relatório de execução do objeto: por que "genérico demais" também trava a entrega
A parte financeira da prestação de contas não é a única que pode ser recusada. O relatório de execução, o texto sobre o que o projeto realmente fez, também tem critério, e ele é ignorado com frequência.
14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
Remanejamento de rubrica: como pedir sem travar o projeto
Gastar mais numa linha do orçamento do que foi aprovado não é o fim do mundo, desde que o remanejamento seja pedido do jeito certo, e não descoberto na prestação de contas.
14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
Pagar em dinheiro no projeto cultural: quando é aceito e quando vira problema
Feira, artesão sem maquininha, cachê de artista local: tem gasto de projeto cultural que só se resolve em espécie. O problema é quando isso vira o método padrão.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Cliente achou caro: o que responder sem baixar o preço de graça
"Achei caro" quase nunca é sobre o número. É sobre não ter ficado claro o que aquele número compra.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Cliente atrasou o pagamento: como cobrar sem perder a relação
Atraso quase nunca é má-fé: na maioria das vezes é aperto de caixa temporário do outro lado. O jeito de cobrar muda o resultado mais do que o valor da dívida.
14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
O escopo que não para de crescer: por que a revisão sem limite é prejuízo escondido
Três rodadas de ajuste combinadas, sete entregues. Ninguém decidiu isso: só ninguém marcou onde a terceira rodada terminava.
14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
Freelancer recorrente: por que ele merece linha própria no financeiro
Quando o mesmo freelancer é pago todo mês há um ano, ele parou de ser "gasto pontual do job", e tratar como se ainda fosse esconde um custo fixo real.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Orçamento aprovado e contrato assinado: por que o job muda no meio do caminho
O documento que foi aprovado no início raramente é o mesmo trabalho que é entregue no fim, e a distância entre os dois é onde o prejuízo mora.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Quando faz sentido separar a marca própria da agência em outro CNPJ
É comum o estúdio nascer de um projeto autoral e crescer virando prestação de serviço pra cliente, e os dois ficarem misturados no mesmo caixa por anos, sem ninguém decidir isso de propósito.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Quanto cobrar: por hora ou por projeto?
As duas formas de cobrar existem por bons motivos, e a pergunta certa não é qual é melhor: é qual serve pra que tipo de job.
14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
Quanto separar de cada job pago para não levar susto com o imposto
O dinheiro caiu na conta, mas nem tudo ali é seu. Separar a fatia do imposto no dia em que o job é pago evita o aperto na hora de fechar a guia.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Sazonalidade de agência: como se planejar pros meses fracos
Dezembro e janeiro esvaziam a agenda de quase toda agência criativa. O problema não é o mês fraco em si: é ele chegar de surpresa todo ano.
14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
Como saber se vale a pena contratar mais gente pro estúdio
A agenda lotada é o sinal mais comum de que "precisa contratar", e também o mais enganoso. Ele mede demanda, não se o negócio aguenta o custo fixo novo.
14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
Contas a pagar e a receber num lugar só: por que separado atrasa decisão
Saber o que vai entrar sem saber o que vai sair (ou vice-versa) responde só metade da pergunta que realmente importa: sobra ou falta dinheiro semana que vem?
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Custo fixo e custo variável: por que separar isso muda a decisão
Duas despesas do mesmo valor podem pedir reação completamente diferente num mês ruim, dependendo de uma ser fixa ou variável.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Fluxo de caixa não é lucro, e a confusão entre os dois costuma custar caro
Dá pra fechar o mês no lucro e ainda assim não ter dinheiro pra pagar uma conta. Dá pra ter saldo bom na conta num mês de prejuízo. São medidas diferentes, e confundir as duas leva a decisão errada.
14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
Como saber se o negócio está saudável sem abrir dez planilhas
Não precisa de painel de BI pra ter uma resposta razoável: precisa de quatro números específicos, sempre nos mesmos lugares.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
O que é ponto de equilíbrio, e por que vale calcular o seu
É o número que separa "esse mês pagou as contas" de "esse mês deu prejuízo", e a maioria de quem toca um negócio pequeno nunca calculou o próprio.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
O primeiro erro de quem começa a controlar o financeiro do próprio negócio
Não é falta de disciplina. É começar tentando controlar tudo de uma vez, numa planilha perfeita, e abandonar em três semanas porque manter aquilo virou um trabalho a mais.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Quanto guardar de reserva de emergência para o seu negócio
A regra que costuma ser citada é de três a seis meses de custo fixo, mas o número certo depende de quanto o seu negócio balança de mês pra mês.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
DAS atrasado: o que acontece e como regularizar
Um boleto de DAS esquecido não é o fim do mundo, mas quanto mais tempo passa, maior o custo e mais séria a consequência.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Limite de faturamento do MEI: o que fazer se passar do teto
Passar do limite não fecha o CNPJ automaticamente, mas o que fazer depois muda bastante dependendo de quanto você passou.
14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
MEI ou ME: como saber que chegou a hora de migrar
Faturamento acima do teto obriga a migração, mas às vezes vale migrar antes disso, por razão que não tem nada a ver com limite.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
MEI precisa emitir nota fiscal? Depende de quem é o cliente
A regra muda conforme quem paga é pessoa física ou empresa, e essa diferença já causou confusão suficiente pra valer um post só sobre ela.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Pró-labore: o que é, e por que quase todo mundo esquece de se pagar
Quem toca o próprio negócio costuma pagar fornecedor, imposto e funcionário em dia, e deixar o próprio salário pra "o que sobrar", quando sobra.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Separar o dinheiro pessoal do da empresa: o erro nº 1 de quem começa
Uma conta só, pagando aluguel de casa e fornecedor do negócio no mesmo extrato, é o jeito mais rápido de nunca saber se a empresa realmente dá lucro.
14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura
Prestação de contas de projeto cultural: por que a maioria é recusada na primeira tentativa
Os motivos de recusa mais comuns são quase todos mecânicos: não é sobre o mérito do projeto. Veja o que checar antes de entregar.
13 de agosto de 2026 · 5 min de leitura
Job fechado não é dinheiro no bolso: o que rastrear entre a proposta e o pagamento
Entre fechar o job e receber a última parcela, existe uma distância que a maioria das agências não mede, e é aí que o lucro escapa.
13 de agosto de 2026 · 4 min de leitura
O caixa está positivo, mas você sabe qual projeto pagou a conta?
Saldo bom no fim do mês não significa que todo projeto deu lucro. Às vezes um só está segurando os outros três.
13 de agosto de 2026 · 4 min de leitura