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A conferência da prestação de contas é código, não IA

Guará responde

Agências e estúdios

Financeiro de agência e estúdio

Precificação, escopo que cresce, cliente que atrasa e job que parecia lucrativo: as contas de quem vende trabalho por projeto.

14 textos

Agências e estúdios

Taxa de prefeitura, RRT, plotagem: o dinheiro que passa pelo escritório e não é honorário

O contrato modelo do CAU já diz que essas despesas são do cliente. Mas elas passam pela conta do escritório mesmo assim, e quando ninguém separa as linhas, o faturamento parece maior e a margem de cada projeto some.

9 de setembro de 2026 · 6 min de leitura

Agências e estúdios

Fator R: por que o imposto da sua agência pode mudar de mês a mês

Empresa de serviço no Simples Nacional pode pagar dois níveis de imposto bem diferentes pelo mesmo faturamento: a diferença é uma conta chamada fator R.

27 de agosto de 2026 · 4 min de leitura

Agências e estúdios

O job de R$ 18 mil que pagou R$ 91 por hora

Ninguém errou. O cliente pagou tudo, no prazo, sem desconto. Mesmo assim o trabalho valeu quase 40% menos do que devia, e dá pra apontar exatamente onde vazou.

27 de agosto de 2026 · 6 min de leitura

Agências e estúdios

Cliente achou caro: o que responder sem baixar o preço de graça

"Achei caro" quase nunca é sobre o número. É sobre não ter ficado claro o que aquele número compra.

14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura

Agências e estúdios

Cliente atrasou o pagamento: como cobrar sem perder a relação

Atraso quase nunca é má-fé: na maioria das vezes é aperto de caixa temporário do outro lado. O jeito de cobrar muda o resultado mais do que o valor da dívida.

14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura

Agências e estúdios

O escopo que não para de crescer: por que a revisão sem limite é prejuízo escondido

Três rodadas de ajuste combinadas, sete entregues. Ninguém decidiu isso: só ninguém marcou onde a terceira rodada terminava.

14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura

Agências e estúdios

Freelancer recorrente: por que ele merece linha própria no financeiro

Quando o mesmo freelancer é pago todo mês há um ano, ele parou de ser "gasto pontual do job", e tratar como se ainda fosse esconde um custo fixo real.

14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura

Agências e estúdios

Orçamento aprovado e contrato assinado: por que o job muda no meio do caminho

O documento que foi aprovado no início raramente é o mesmo trabalho que é entregue no fim, e a distância entre os dois é onde o prejuízo mora.

14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura

Agências e estúdios

Quando faz sentido separar a marca própria da agência em outro CNPJ

É comum o estúdio nascer de um projeto autoral e crescer virando prestação de serviço pra cliente, e os dois ficarem misturados no mesmo caixa por anos, sem ninguém decidir isso de propósito.

14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura

Agências e estúdios

Quanto cobrar: por hora ou por projeto?

As duas formas de cobrar existem por bons motivos, e a pergunta certa não é qual é melhor: é qual serve pra que tipo de job.

14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura

Agências e estúdios

Quanto separar de cada job pago para não levar susto com o imposto

O dinheiro caiu na conta, mas nem tudo ali é seu. Separar a fatia do imposto no dia em que o job é pago evita o aperto na hora de fechar a guia.

14 de agosto de 2026 · 3 min de leitura

Agências e estúdios

Sazonalidade de agência: como se planejar pros meses fracos

Dezembro e janeiro esvaziam a agenda de quase toda agência criativa. O problema não é o mês fraco em si: é ele chegar de surpresa todo ano.

14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura

Agências e estúdios

Como saber se vale a pena contratar mais gente pro estúdio

A agenda lotada é o sinal mais comum de que "precisa contratar", e também o mais enganoso. Ele mede demanda, não se o negócio aguenta o custo fixo novo.

14 de agosto de 2026 · 4 min de leitura

Agências e estúdios

Job fechado não é dinheiro no bolso: o que rastrear entre a proposta e o pagamento

Entre fechar o job e receber a última parcela, existe uma distância que a maioria das agências não mede, e é aí que o lucro escapa.

13 de agosto de 2026 · 4 min de leitura